各學院：
近期將開展冬季學歷教育研究生畢業資格審核、學籍信息核對及上報工作，現將有關事項通知如下：
一、工作安排
事項 |
工作內容 |
時間安排 |
畢業研究生核對本人學籍信息 |
擬畢業研究生通過華中農業大學信息門戶登錄研究生一體化管理系統核對學籍信息，信息無誤點擊“確認”；信息有誤在備注欄注明具體情況。（見附件1） |
12月1日前 |
學院審核畢業研究生資格、報送畢業信息 |
學院對擬畢業研究生進行資格審核，重點核查個人信息、課程學分、畢業論文答辯等情況。核查無誤后，學院提交《學歷教育研究生畢業名單匯總表》（含只申請畢業研究生名單，備注予以說明）紙質版及電子版。學院對于涉及只畢業或只申請學位的研究生，需提交《學歷教育研究生只申請畢業或學位信息匯總表》電子版及紙質版。 |
12月5日前 |
學校審核，制作畢業證書 |
學校復核學院提交的畢業研究生信息，審核通過后沖洗學歷照片、制作畢業證書。 |
12月15日前 |
注冊學歷信息 |
對于畢業資格審核通過且信息無誤的，學校在學信網注冊學歷信息。 |
12月30日前 |
二、注意事項
1.由于資格審核、信息核對及報送工作直接關系到研究生畢業證書的準確性，各學院應高度重視此項工作，要求通知到每個畢業研究生，核對確認個人信息。
2.申請提前畢業研究生于12月1日前提交《學歷教育研究生提前畢業申請表》電子版到學院研究生教學秘書處，學院審核通過后于12月5日之前提交研究生院培養處。
3.畢業研究生中未進行學籍學歷照片采集（新生入學報到時照相）的，須在12月5日前到指定地點照相，逾期不采集的影響證書制作及學歷信息注冊。（公司名稱：武漢英瑪吉信息技術有限公司，地址：光谷創業街8棟604,電話:027-67849420，18674098420）。
聯系人：王鵬宇 電話：87281740 電子郵箱：py@mail.hzau.edu.cn
附件： 
附件表格.rar
1.學歷教育研究生畢業信息核對操作說明（學生端）
2.學歷教育研究生畢業信息核對操作說明（學院端）
3.學歷教育研究生提前畢業申請表（提前畢業研究生用）
4.學歷教育研究生畢業名單匯總表（學院用）
5.學歷教育研究生只申請畢業或學位信息匯總表（學院用）
研究生院
2020年11月18日
